ハードコピーとソフトコピー
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現在、あらゆる種類の読み取りおよび書き込み可能なデータを2つの異なる形式に整形できます。ソフトコピーの形式またはハードコピーの形式のいずれか。これら2つの基本的な目的は、書かれた資料とデータの表示または保存です。この記事の目的は、ハードコピーとソフトコピーの間に細かい線を引き、両方の用語の混乱について読者の心を明確にすることです。
ハードコピーという用語は、触れることができ、物理的かつ具体的なものを意味し、ソフトコピーは、あらゆる種類のデジタルメモリに保存できるデータまたは情報を意味します。
内容:ハードコピーとソフトコピーの違い
- 比較表
- ハードコピーとは何ですか?
- ソフトコピーとは何ですか?
- 主な違い
- ビデオ説明
比較表
基礎 | ハードコピー | ソフトコピー |
コスト | もっと高い | より安価な |
移植性 | 移植性の問題 | 移植性の問題はありません |
保存済み | 長期間保存される可能性が低い | 長期間保存できます |
トランスミッション | メール、手に手。 | 電子メール、デジタル、インターネット。 |
自然 | 物理的な性質 | 論理的な性質 |
編集 | 編集/操作が難しい | 編集/操作が簡単に |
ハードコピーとは何ですか?
ハードコピーという用語自体は、触れることができ、物理的で、具体的なものを表します。コピーとは、制作または情報の結果を意味します。したがって、ハードコピーの集合的な意味は、物理的なオブジェクトまたはフォームでのレコードまたは情報の作成です。 ed本、新聞、雑誌、文書などはすべてハードコピーの一種です。ハードコピーは、物理的な形式でレコードを保持する古い方法です。テクノロジーは変更されましたが、まだ古いのは金です。財産書類、契約書、契約書、およびその他の署名済み文書は、ポイントを証明するために、物理的な形式またはハードコピーで保管する必要があります。
遠いページ、本、コンピューター出力、同様にページと出力は、ハードコピーの最良の例です。これは、データを表す古い方法と見なされますが、それでも現代世界で広く使用されているデータと情報の媒体です。ハードコピーという用語は、コンピューティング目的でも使用されることがあります。ただし、パンチされていない紙テープ、ディスケット、CD、またはあらゆる種類の磁気テープはハードコピーと見なされないことを明確にしてください。
ハードコピーは、新聞、書籍、および同様にアウトの発行に非常に関連しています。ハードコピーを使用することには多くの利点がありますが、このシステムは膨大なコストと時間の浪費を伴うため、徐々に減少しています。オリジナルのものの場合、ハードコピーを他の国に住んでいる人と簡単に共有することはできません。文書の別のハードコピーを誰かに渡す場合、コストがかかります。それでも、ハードコピーは一般に情報の信頼できる媒体として受け入れられています。文書の有効性の場合、署名はハードフォーマット文書に適用されます。
ソフトコピーとは何ですか?
ソフトコピーとは、あらゆる種類のデジタルメモリに保存できるデータまたは情報を意味します。素材を保存する無形の形式です。レコードは表示できますが、タッチすることはできません。ソフトコピーの結果を確認するには、モニターまたはその他の表示画面を使用します。ソフトコピーは、デジタル形式で資料と情報を保存する最新の形式です。コンピューターの発明により、ソフトコピーの概念が生まれました。
ソフトコピーを使用することの多くの利点のうち、ソフトコピーの2つの主な利点は、実際の物理的な場所がなくてもデータをいつでも経由して保存できることです。要するに、宅配便サービスとかさばるファイルを取り除くことができます。ハードコピーとは異なり、物理的な紙に保存または編集されるのではなく、デジタル形式、画像形式、またはその他のプレゼンテーション形式などのデジタル文書ファイルの形式で利用できます。 PDF、docファイル、xlxファイル、プレゼンテーションファイルなどがソフトコピーの最良の例です。
物理メディアを介して表示する代わりに、データベースプログラム、ワードプロセッシングプログラム、またはファイルやデータの形式に応じたプレゼンテーションプログラムを通じてアクセスします。これらは、USBドライブ、外部ディスクドライブ、またはオンライン共有とダウンロードを介して、1つのPCとオペレーティングシステムから別のPCまたはオペレーティングシステムに転送できます。
オフィスの環境をペーパーレスにするため、ソフトコピーを使用することには多くの利点があります。しかし、それと同時に、ソフトドキュメントの信頼性も問題になっています。デジタル署名システムが導入されたにもかかわらず、ソフトコピーに固定された署名は本物とは見なされず、文書の信頼性を認証しません。
主な違い
- ソフトコピーの作成は、ハードコピーの作成よりも安価です。 1冊の本をハードフォーマットでコンパイルするのは、ワープロソフトウェアで電子書籍を作成するよりも費用がかかります。
- ソフトコピーには重みはありません。重量は、それが保存されているメディアの重量です。ハードコピーにはある程度の重みがあります。ハードコピーのページの大部分を持つことは、同様に大量の重量を意味します。
- ソフトコピーは、ハードコピーと比較して物理的なスペースを必要としません。ハードコピーには、特別な記録室またはキャビネットの一部が必要になる場合がありました。
- ハードコピーは長期間保存できません。古いファイルや文書の場合、シロアリの可能性はさらに高くなります。
- ハードコピーは、タッチ可能で読みやすいという意味で有益です。ソフトコピーには、読み取りとアクセスに特別なソフトウェアが必要になる場合があります。
- ソフトコピーは、紙、インク、インクのコストを削減するため、環境にとって有益です。ハードコピーでは、形状を得るためにこのすべての素材が必要です。
- ソフトコピーはハードコピーよりも人気が高まっていますが、法的論争の場合には証拠の媒体としてハードコピーが使用されています。
- ソフトコピーの素材で操作するのは、ハードコピーの素材よりも簡単です。
- ソフトコピーはデジタルおよび電子形式の素材であり、ハードコピーは物理的および有形の素材です。
- ソフトコピーには電気またはあらゆる種類の電力が必要ですが、ハードコピーの場合は必要ありません。
- ハードコピーはedドキュメントで、ソフトコピーはunedデジタルドキュメントです。
- ソフトコピーは、USBまたは外部ディスクドライブ経由で転送するか、クラウド共有経由またはクラウド共有経由で接続することにより、他のユーザーと共有できます。ハードコピーは、別のコピーを取得することで他の人と共有できます。
- ソフトコピーのコピーはできる限り作成できます。これには単純なコピーと貼り付けが必要であり、追加費用が必要です。ハードコピーのコピーとは、同じドキュメントの別の追加コストを意味します。
- ハードコピーは、編集目的の紙を除き、読み取り目的で追加のガジェットを必要としますが、ソフトコピーは、ファイルまたはデータの形式に応じてワードプロセッシング、データベース、プレゼンテーションプログラムなしでは読み取ることができません。
- ハードコピーを他の国に配布するには時間とコストが必要ですが、ソフトコピーはクラウド共有を使用して、またはクラウド共有を介して簡単に共有できます。ハードコピーもFAXで共有できますが、これにはソフトコピーのいくつかの処理方法も必要です。
- 遠いページ、本、コンピューター出力、同様にページと出力は、ハードコピーの最良の例です。 PDF、docファイル、xlxファイル、プレゼンテーションファイルなどがソフトコピーの最良の例です。
- ソフトコピー用のデジタル署名システムが導入されていますが、ハードコピーの署名は本物のソースとして受け入れられます。
- ハードコピーは、ソフトコピーと比較してより信頼性が高くなります。